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会计代理真优伪劣的判断及常见的风险

发布时间:2019-04-04 10:13  作者:海口公司注册公司  点击:149

我们都知道企业一般都会用到会计,那大家知道什么是会计代理吗?下面小编将为您介绍会计代理的相关知识,教您判断财务会计代理记账公司的真优伪劣,让您知道会计代理给企业造成的常见风险有哪些吧。以下关于“会计代理真优伪劣的判断及常见的风险”的介绍。

 

 

【如何判断财务会计代理记账公司的真伪优劣】

 

无论您公司是否开展经营,每个月必须进行一系列专业的纳税申报工作,同时还需要经常配合税务等政府机关进行检查和数据统计工作。如果开展了经营,则还必须进行会计记账。所以,聘请专职会计或委托代理记账公司是必须的。

 

 

市场上存在很多伪财务会计代理记账公司,以大包大揽服务、一站式服务啊,打着税务局关系够硬、拥有高科技等为幌子,事实上只维持着纳税申报等表面服务,在账务处理上存在“空心”行为,即无账或乱账。

 

一、选择代理记账“四问一查”

 

一问:价格是否合理

 

由于房租、薪资等物价较高,以低价接单是不合理的,无法支持合理的会计服务,目前会计代理记账服务以400元/月以上为合理价格。请您不要因小失大。(因促销而对部分客户提供优惠价的除外)

 

二问:向您索要的信息足不足够

 

财务会计代理记账公司每月会向您索要销售发票、成本费用发票等。

 

但仅有发票是远远不够的,财务会计代理记账公司还必须向您索要以下七种信息:

 

1、销售货品对应的进项货品名称是什么?(因为开票名称往往与进货名称不同)

 

2、销售货品的进货价格是多少?(因为经常在开销售发票时,还没取得进货发票)

 

3、销售的货品是如何获得的?(是直接采购来的、组装而来的,还是生产而来的?因为不同的来源成本计算方法是不同的。)

 

4、 销售的货品实际出库品项和数量是怎样的?(因为开发票可能写一些统称,或使用综合计量单位)

 

5、 所销售的货品,是由哪些原材料构成的?(因为如果是生产型、组装型的货物,我们必须要知道其材料成本)

 

6、 某张进货发票,它上面的货品是以前就销售掉了,还是用在以后销售的?(因为采购发票的取得,跟货物销售是不同步的,必须分清归属才能入账)

 

7、 所提供的发票,销售款收到了吗?采购款付款了吗?是通过什么方式结算的呢?(因为并不是开票就代表收付了货款,收付了货款也不一定都是通过对公银行账户)

 

以上信息从所提供的发票上是很难直接获得的,不关注上述信息的账基本不是瞎做就是错漏百出,一旦税务局查账,那您遭受的损失不可估量,甚至面临偷漏税法律指控。

 

请询问您要委托的财务会计代理记账公司,看他们是否能准确地告诉您他们会向您收集以上信息。如果已经委托了财务会计代理记账公司,请注意观察他们是否真的跟您索要上述信息。如果有人告诉您不用与您沟通也可以得到以上信息,那么难道是用猜的吗?那么账务混乱程度就可想而知了。

 

三问:做不做库存账

 

有些财务会计代理记账公司都是不做库存账,或库存账糊乱做一通的,或者以一张表代替库存账。

 

只要您跟财务会计代理记账公司索要库存明细账,并检查余额对不对,可立即判断该财务会计代理记账公司是否为正规的财务会计代理记账公司。

 

四问:平时是否与您沟通

 

财务会计代理记账公司每月是否能与您沟通以下信息:

 

1、 参保人员增减

 

2、 在职人员增减

 

3、 应收账款余额

 

4、 应付账款余额

 

5、 库存余额

 

6、 需补票清单

 

7、 进项认证通知

 

8、 其他

 

如果以上所列举的信息财务会计代理记账公司不能与您完整沟通,说明该财务会计代理记账公司以服务质量打折来获取更多的利润,将给您带来纳税风险,而您却可能蒙在鼓里,以为服务一切正常。

 

一检查

 

委托财务会计代理记账公司后,每月应检查是否做到了上面四问的内容,如果没有做到,则应当立即终止财务代理记账委托合同,以免埋下隐患。

 

【会计代理使企业造成风险最常见的有哪些】

 

在企业的日常运作中,有人自觉或不自觉地将个人账户作为资金流转的中转账户,不管主动或被动,都会给个人和公司造成相当大的风险,最常见的有:

 

 

1、出纳员将个人账户作为备用金账户,提取备用金时将款项转入个人账户,员工报销或备用金零星支付时,从个人账户转给收款人,觉得避免了、长短款、还不用点钞干手净脚;

 

2、销售业务员上门收款时,收到的现金先存入自己账户,或忘记公司账号时让付款方先打入自己账户,一定时间或金额时,才提现上交或转账到公司账户;

 

3、老板或股东,授意下属将业务收入款项,先打到其个人账户,下属认为老板或股东的钱爱放那就放那,或虽觉有不妥但上头命令只能执行;

 

对于公司而言,在一定的条件下,这些个人账户的款项,可能不会再回到公司的账上,造成不可挽回的损失。

 

对于个人而言,在一定的条件下,可能承担意料不到的法律责任,最常见的有:

 

1、刑法上的责任:

 

职务侵占罪:利用职务之便,将单位财物占为己有达到一定金额;

 

挪用资金罪:利用职务之便,挪用单位资金,超过一定期限;

 

2、税法上的责任:

 

偷逃税罪:股东账户收入了本应入到公司账户的钱,视为公司分红,应缴纳20%的个人所得税;

 

3、民法上的责任:

 

独资公司老板使用个人账户处理公司事务,会被认定为公私财产混同,一定的情况对外承担时可能变成无限连带责任;

 

所以,作为一个财务人,不仅不能将自己的账户用于公司事务,也不能为别人提供这种便利,就算眼下无事,但一旦秋后算账时就难脱干系了。

 

以上关于“如何判断财务会计代理记账公司的真伪优劣”和“会计代理使企业造成风险最常见的有哪些”的介绍,希望能让您了解“会计代理真优伪劣的判断及常见的风险”带来帮助。

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